FAQ
ERPMax Solutions
Frequently Asked Questions
ERP is a modern tool that covers not only accounting, but also all other business functions, on an integrated platform. It has many benefits over both traditional accounting as well as ERP applications.
- Do a lot more than just accounting! Manage inventory, billing, quotes, leads, payroll,and much more.
- Keep all your data safe and in one place. Don’t keep hunting for data when you need it across spreadsheets and different computers. Manage everyone on the same page. All users get the same updated data.
- Stop repetitive work. Don’t enter the same information from your word processor to your accounting tool. It's all integrated.
- Keep track. Get the entire history of a customer or a deal in one place
Benefits over big ERPs
- $$$-Saves money.
- Easier to configure: Big ERPs are notoriously hard to setup and will ask you a zillion questions before you can do something meaningful.
- Easier to use: Modern web-like user interface will keep your users happy and in familiar territory.
- Open Source: This software is always free and you can host it anywhere you like.
- Go to the Quotation list, click on New.
- Select if the Quotation is to a Customer or a Lead from the 'Quotation To' field.
- Enter Customer/Lead name.
- Enter a Valid till date after which the quoted amount will be considered invalid.
- Order Type can be Sales, Maintenance, or Shopping Cart. Shopping Cart is for website shopping cart and is not intended to be created from here.
- Add the Items and their quantities in the items table, the prices will be fetched automatically from Item Price. You can also fetch items from an Opportunity by clicking on Get Items from > Opportunity.
- Add additional taxes and charges as applicable.
- Save.
تطبيق الدورة المستندية والموافقات
وفقا لما هو الحال في جميع انظمة العمل داخل المنشأت مما يتيح لنا تطبيق الدورة المستندية بكفاءة وضمان عدم وجود تجاوزات في اي من العمليات المختلفة . حيث انه لا غنى عن عملية الموافقات للدورة المستندية . كما يمكن انجازها عبر البريد الإلكتروني الخاص بالمديرين حيث يصلهم بشكل اوتوماتيكي ايميل مرفق به المستند المراد الموافقة علية تسهيلا لسير العمل من اي مكان
إمكانية انشاء حقول اضافية
يمكن إنشاء اي نوع من الحقول الإضافية داخل اي نوع من المستندات لتتناسب خصيصا مع طبيعه كل عمل واستخراج تلك البيانات في التقارير المختلفة
امكانية استيراد وتصدير البيانات
يمكننا من خلال تلك الخاصية استيراد وتصدير جميع بيانات النظام الى الاكسيل ومن الاكسيل الى النظام مما يسهل عملية ادارة وادخال البيانات بالكميات الكبيرة
التنبيه عبر البريد الإلكتروني
تمنحنا تلك الخاصية من متابعه الامور الحرجة و التقارير الدورية بشكل فعال عن طريق تنبيه الاشخاص المعنين بصدور فاتورة جديدة او تسجيل عملية جديدة او حتى ارسال التقارير المراد الاطلاع عليها بشكل دوري سواء كان يومي او اسبوعي او حتى شهري
صلاحيات المستخدمين وفقا للوظيفة
كما يتيح لنا النظام تطبيق صلاحيات النظام والحفاظ على سرية البيانات داخل المنشأة وتطبيق مجموعه من الصلاحيات على الموظفين والمستخدمين وفقا للادوار المختلفة التي يشغلونها داخل شركتك
صلاحيات المستخدمين لكل حقل منفرد
كما يمكن فتح بعض المستندات لمجموعه من المستخدمين ولكن يمكن حجب بعض الحقول او البيانات عن هؤلاء المستخدمين فقط مثل حجب سعر الشراء عن المخازن ولكن يمككنهم الوصول الى باقي المعلومات وكذلك حجب سعر البيع عن الانتاج ولكن يمكنهم الوصول الى باقي بيانات امر البيع
تعديل وتهيئة جميع المطبوعات
عند تطبيق النظام بالكامل فانه لا حجة لنا الى المطبوعات اليدوية حيث يمكن للنظام طباعه جميع المستندات باسم الشركة والتهيئة الخاصة بها دون الحاجة الى المطبوعات اليدوية مما يسهل عملية الارشفة ويقلل تكاليف التشغيل ويتركانطباع جيد لدى العملاء
منشئ التقارير
يحتوي النظام على اكثر من ١٢٥ تقرير مختلف في شتى البرامج الى انه يتيح لنا خاصية منشئ التقارير والذي يتيح الى مستخدمي النظام خاصية انشاء التقارير الخاصة بهم دون الحاجة الى المعرفة البرمجية وبكل سهولة واحترافية
قائمة مهام مشتركة للفريق
يتيح لنا النظام خاصية ادارة الفريق عن طريق قائمة مهام مخصصة لكل موظف وايضا اخرى مجمعه لكل قسم ولكل الشركة بالكامل مما يتيح مدى فاعلية الموظفين وحجم الانتاجية وانجاز المهام في الاوقات المحددة لها
يتيح لنا النظام منصة موقع الكتروني كامل متداخل من النظام يمكننا من التواصل مع العملاء والموردين وايضا بيع منتجات وخدمات الشركة عن طريق الموقع بكل سهولة وفاعلية
يمكن انشاء اسم مستخدم لكل من الموردين والعملاء على الموقع الالكتروني الخاص بالنظام مما يتيح لكل منهم الاطلاع على كشف حساب كامل لهم
كما يتيح النظام امكانية الترابط مع البنوك الالكترونية لاستقبال مدفوعات العملاء اونلاين وبيع المنتجات او الخدمات على الانترنت
يمكن ارسال الرسائل النصية الى جولات كل من الموظفين والعملاء و الموردين او حتى الرسائل الدعائية لاي قاعده بيانات خارجية مما يسهل عملية التواصل مع عملاء الشركة والدعايا باستخدام الرسائل النصية
يتيح لنا النظام خاصية التكامل مع البريد الالكتروني الخاص بالشركة حيث يمكن ارسال الفواتير الى العملاء واوامر الشراء الى الموردينم من داخل النظام دون الحاجة الى استخراجها وارسالها عبر البريد من خارج النظام كما يرسلها النظام على هيئة PDF
:يمكن ربط النظام بالانظمه التالية بكل سهولة وامان في نقل البيانات وتنظيمها
Contact Us
No comments yet. Start a new discussion.